Ekonomistyrning i DeDU anpassas efter kundens behov.
Användningsområden rör exempelvis integration mot ekonomisystem, rapporter från DeDU, bokföring av tid eller hantering av fakturaunderlag.
Den inledande frågan bör vara vilka nyckelparametrar i DeDU man vill ta ut och hur de ska presenteras.
Här presenteras ett specifikt exempel kring ekonomistyrning i DeDU. Kontakta er kundansvarige på DeDU om ni vill diskutera hur ekonomistyrning skulle kunna användas i er organisation!
Det är möjligt att ändra standardflikarnas namn lokalt i kundens databas, för att bättre motsvara ekonomibegrepp i kundens organisation.
Ett exempel är där en kund bytt ut Kostnadsställe mot Ansvar.
I detta exempel vill man använda ansvar i ärendehanteringen.
Systeminställningen (Moduler-Systeminställningar-Ärendehantering) är också lokalt ändrad, till "ansvar" istället för "kostnadsställe".
Rätt ansvar inom verksamhetsservice sätts till ärendet, av utföraren som hanterar det.
Det är också möjligt att från formulär styra ärendet till rätt ansvar från början, genom att kräva en ansvarskod vid beställning av verksamhetsservice.
En kontroll av koden visar att koden är giltig och bekräftar vilken förvaltning den beställs hos. Först därefter är det möjligt att trycka på "skicka"-knappen i formuläret.
Kunden i exemplet har sedan beställt utveckling av en rapport som sammanställer hur många timmar som lagts inom vilken verksamhetsservice, och den kan exempelvis dras ut per månad. Rapporten kan exporteras till Excel, filtreras och summeras där.
Ett annat kundexempel är där man använder ekonomistyrning för att synka den anställdes timmar mot ett kostnadsställe och en tidart.
Kostnadsställe läggs upp i Ekonomistyrning medan tidarten hanteras i Moduler-Prislista, där verksamhetsservice är upplagt som en prisgrupp med olika artiklar.
Informationen kopplas sedan i Moduler-Bolag på respektive person, under fliken Resurs.
Denna användning förutsätter att den anställde alltid kostar lika mycket oavsett vad hen arbetar med, och att hen alltid ska vara kopplad till samma kostnadsställe.
0 Kommentarer
Lägg till din kommentar