Olika typer av användare behöver olika behörigheter. Någon som endast arbetar med ärendehantering bör exempelvis ej ha behörighet att ändra i fastighetsstrukturen. Det är viktigt att ha kontroll över vad användare får göra i databasen för att säkra att viktig data ej försvinner eller att användarna kan utföra sitt arbete korrekt.
Nya behörighetsmallar kan enkelt sparas och tilldelas användare i modulen Administrera.
Gå till Moduler > Administrera > Användare
Tryck på fliken Behörighetsmallar.
Skapa ny behörighetsmall
Tryck på Skapa för att skapa en ny behörighetsmall.
Döp behörighetsmallen och välj Spara.
Behörigheterna följer modulstrukturen i DeDU för tydlig översikt. Börja under Allmänt och fyll i behörigheter steg för steg.
Överst under respektive flik finns reglageknappar...
... och längre ner finns bockrutor för läs- och skrivrättigheter. Genom att trycka på rutorna ändras de mellan kryss och bock.
När du är klar, tryck Spara. Du behöver inte spara mellan varje flik.
Vissa kunder har ett avtal där de betalar olika månadskostnad för användare med standard eller pro-behörighet. Notera att systemet under Skapa-knappen visar vilken behörighet användaren får under tiden ni skapar mallen.
Redigera befintlig behörighetsmall
För att redigera befintlig behörighetsmall, gå till rullistan för Behörighet och välj mallen som ska redigeras.
Välj användare för tilldelning av behörigheten
Under fliken Användare kan befintliga användare redigeras.
Välj den person som ska tilldelas den nya behörighetsmallen genom att trycka på pennan för redigering.
Sök upp behörighetsmallen och spara.
Vissa kunder har ett avtal där de betalar olika månadskostnad för användare med standard eller pro-behörighet. På bilden ovan kan vi se att den totala behörigheten på användaren är "pro", även om behörighetsmallen i sig har behörigheter som avser "standard." Flera behörighetsmallar kan läggas ihop för ökad behörighet.
Förklaringar för respektive inställning
Nedanstående förklaringar är ej uttömmande utan är endast till för att ge en ungefärlig uppfattning om vad respektive inställning gör.
Olika kombinationer av inställningar och behörigheter kan ge varierande resultat.
1. Val av region - Ger möjlighet att se data från regioner utom det egna områdesansvaret.
2. Val av utförare - Ger möjlighet att se ärenden utom den egna utförarrollen.
3. Verifiera - Ger möjlighet att skapa verifikat av ärenden. Dessa verifikat kan sedan exporteras till externa ekonomisystem.
4. Fakturaunderlag - Ger möjlighet att lägga kostnader till och skapa fakturaunderlag i ärende.
5. Backa status - Ger funktion att backa status på ett ärende. Från exempelvis "kvitterat" till "Ej påbörjat".
6. Avrop/Beställning - Ger tillgång till funktionen "Avrop/Beställning" där ärenden kan skickas till exempelvis underentreprenörer.
7. Redigera anmärkning och kvitteringstexter - Ger möjlighet att justera texterna i ärenden.
8. Val av områdesansvarig - Ger möjlighet att filtrera fram data på annan persons områdesansvar.
9. Bolagbegränsning - Begränsar val av områdesansvarig och redigering av personer till det egna bolaget. Kräver "Val av områdesansvarig".
10. Skapa ärende automatiskt från FU - Är denna urkryssad hamnar ärenden skapade från FU-ärende i "Väntelistan" och skapas där upp manuellt.
11. Ärende från formulär - Ger behörighet till "Väntelistan" där ärenden från FU kan skapas upp.
12. Visa mina personbokningar som förinställt värde - Visar personbokade ärenden i widgeten "Göra-lista" på startsidan.
13. Hantera skyddade objekt - Ger möjlighet att skrivskydda FU-objekt samt öppna och redigera skrivskyddade sådana.
14. Val av person i arbetad tid - Ger möjlighet att välja annan person än sig själv i funktionen "Arbetad tid".
0 kommentarer
Lägg till din kommentar