Denna funktion är tänkt att kunna hämta och knyta information till ärende om fakturabetalare från fastighetsägande bolag, hyresgäster i lägenhet eller hyresgäster i lokaler för att fakturering skall kunna ske till rätt part.
Funktionen kan kräva att justeringar görs i er databas, rapporter för fakturaunderlag eller i eventuell integration mot ekonomisystem (om sådan finns).
Denna artikel är endast avsedd att förklara funktionen i DeDU.
Systeminställning
Funktionen "Använd Fakturabetalare" behöver vara påslagen i "Systeminställningar - Ärendehantering" för att detta ska fungera.
Om funktionen Fakturabetalare
Om funktionen Fakturabetalare används öppnas ett par nya detaljer upp i ärendevyn:
1. Rullist där fakturabetalare kan väljas.
2. Informationsruta om vald fakturabetalare.
I rullisten väljs fakturabetalare.
De olika valen hämtar information från olika ställen i DeDU och fungerar lite olika beroende på er databaskonfiguration:
1. Fastighetsägare - Detta val hämtar information från ägande bolag inställt i modulen Fastighet.
2. Hyresgäst - Detta val hämtar information från hyresgäst. Kan vara ett bolag eller person.
3. Hyresgäst (externt system) - Detta val är ej konfigurerat som standard. Kan exempelvis nyttjas genom integration mot externt system.
4. Annan - Med detta val är tanken att man skall kunna fylla vilka uppgifter man vill.
Beroende på vald fakturabetalare i rullisten hämtas sedan informationen till informationsrutan.
Om fakturabetalare Hyresgäst väljs i rullisten måste också specifik hyresgäst väljas!
Välj den hyresgäst som skall faktureras.
Ibland kan informationen behöver hämtas om i informationsrutan.
Tryck på "Hämta om".
Koppla fastighetsägare
För att koppla ett ägande bolag till en fastighet gå till Moduler > Fastighet.
Välj den fastighet ni önskar välja ägare på och tryck på rullisten "Ägare".
Välj det bolag ni önskar.
Glöm inte att trycka "Spara"
Skapa ny lägenhet
För att skapa ny lägenhet gå till Moduler > Fastighet.
Högerklicka på byggnad och välj "Ny Lägenhet".
Fyll i "Lokal-/Lägenhetsnummer".
Tryck på "Spara".
Skapa ny hyresgäst (person)
För att skapa ny hyresgäst gå till Moduler > Fastighet.
Högerklicka på lägenheten och välj "Ny Hyresgäst".
Fyll i de uppgifter som behövs.
Tryck på "Spara".
Skapa ny lokal
För att skapa ny lokal gå till Moduler > Fastighet.
Högerklicka sedan på byggnad där lokalen skall skapas och välj "Ny Lokal".
Fyll i Lokalens nummer och tryck på "Spara".
Lokalers nummerfält bör ej innehålla namn på hyresgäster då dessa troligtvis byts med tid.
Skapa ny hyresgäst (bolag)
För att skapa ny hyresgäst gå till Moduler > Fastighet.
Högerklicka på en lokal och välj "Ny Hyresgäst".
Fyll i:
1. Namn
2. Gata/Postbox
3. Postnr
4. Stad
5. Kundnummer
Tryck på "Spara".
Skapa fastighetsägande bolag
För att skapa ett nytt bolag gå till Moduler > Bolag.
Tryck på "Nytt bolag"
Fyll i information för bolaget:
1. Namn
2. Gata/Postbox
3. Postnr
4. Stad
5. Kundnummer
Tryck på "Spara".
0 Kommentarer
Lägg till din kommentar