För att lägga till nya Bolag, välj Nytt bolag längst ner till vänster, eller högerklicka på region om detta används. (Globen symboliserar region, vilket är den högsta nivån att börja bygga strukturen på i DeDU, men den måste inte användas).

Högerklicka på bolaget för att lägga till person(er).

Fyll i kontaktuppgifter, resurs, områdesansvar och eventuell besiktningsbehörighet.

Här visas ett exempel:
1. Janne Jannesson är en person kopplad till bolaget WSP, som i sin tur ligger i region Väst.

2. Här finns kontaktuppgifter till Janne.

3. Janne har rollen (utföraren) Tekniker på WSP.

Janne har idag ingen behörighet att arbeta med besiktningar.

Jannes områdesansvar är satt till fastigheter och byggnader som tillhör region Väst, vilket innebär att han kommer att få ärenden till sig som ligger på dessa objekt, förutsatt att ärendet också är kopplat till
"Utförare: Tekniker"

För att göra leverantörer eller underentreprenörer tillgängliga att göra avrop/beställningar mot, måste de läggas upp i Bolag med områdesansvar och mailadress, och markeras som leverantör.

Leverantören måste ha en leverantörstyp satt; dessa olika leverantörstyper kan kunden lägga upp själv i Systeminställningar-Ärendehantering och fliken Leverantörstyper.

Om leverantören ska vara tillgänglig för avrop/beställning på samtliga fastigheter i beståndet, behöver områdesansvar inte väljas.

Ska leverantören däremot ha ett specifikt ansvar, markeras de aktuella fastigheterna och flyttas över från Valbara till Valda. Spara.

För att koppla företag och personer till en entreprenad i Entreprenadmodulen i DeDU, måste de först läggas upp i Bolag, med områdesansvar och mailadress.