I modulen Nycklar hanteras nyckelsystem och nycklar och möjliggör nyckelutlåning för de personer i Bolagsmodulen som är flaggade som nyckellåntagare.
Det finns också rapporter kopplade till denna modul (saknar ni dessa eller önska skapa kundspecifik rapport för er kan ni tala med er kontakt på DeDU för att få prisuppgifter).
Administrera nyckelsystem och nycklar
För att skapa upp nyckelsystem och tillhörande nycklar gå till Moduler och Nycklar.
Högerklicka på en byggnad och tryck på Nytt system.
Skriv in uppgifter om systemet:
1. System (detta är såklart upp till er som användare men systemnamnet kan exempelvis vara de initierande tecknen i ett skyddat låssystem)
2. Beteckning (En teckenkombination som beskriver var nyckeln går)
3. Löpnummer (rimligtvis den första nyckeln i serien)
4. Namn
5. Betjänar
Så syns sedan systemet och nyckelbeteckning i trädet.
Vill ni lägga till fler nycklar tryck på Ny nyckel.
Fyll i information och tryck Spara.
Så syns de efterföljande registrerade nycklarna på detta sätt.
Registrera nyckellån
För att registrera ett nyckellån måste personen som ska låna vara flaggad som nyckellåntagare i modulen Bolag.
1. Gå till Modulen Bolag och tryck på personen.
2. Gå därefter till fliken Fönster- och e-postbegränsning.
3. Kryssa i rutan vid Nyckellåntagare.
4. Tryck Spara.
Gå till Registrera och Nyckellån.
Hitta och tryck på nyckellåntagaren och sedan på Nytt nyckellån.
Fyll i urval för den nyckel som ska lånas, utlåningsdatum och återlämningsdatum och tryck Spara.
Nyckellånet är nu registrerat och personen blir markerad med en nyckelikon i trädet.
0 Kommentarer
Lägg till din kommentar