Med planerat underhåll i DeDU blir det enklare att hålla koll på kostnader och arbeten som ska utföras. PU kan användas som en hjälp i budgetarbete och för att skapa underhållsplaner för fastigheter i beståndet.
Det är viktigt att tänka på att bygga upp en PU-struktur som är enkel att underhålla. PU-modulen ska vara ett stöd och inte något som ska vara tungt att arbeta i.
Vilken struktur ska underhållet byggas på? AFF-koder eller BSAB-struktur?
Vilken detaljnivå ska underhållet läggas på?
Ska det finnas prisposter kopplade till PU-delarna?
Er kontaktperson på DeDU hjälper gärna till!
Mallar för att bygga PU-struktur
Med DeDU-databasen följer en mallfastighet där det finns ett förslag till struktur enligt AFF.
Det går även att skapa egna mallar och sedan kopiera in dem på de önskade byggnaderna.
Skapa en eller flera nya mallfastigheter och mallbyggnader i Moduler-Fastighet, och bygg upp den struktur som önskas.
Det är alltid bättre att ha "maxade" mallar och sedan plocka bort enskilda objekt, än att bygga upp nya mallar för varje fastighet/byggnad.
Det kanske exempelvis ska finnas en mall för bostadsrättsföreningar och en för kontorsfastigheter?
Kopiera en mall från annan byggnad
För att kopiera en mall, plussa upp alla kategorier och markera de objekt (varje skiftnyckel) som ska kopieras.
Högerklicka på valfritt markerat objekt. Välj kopiera.
Högerklicka sedan på önskad byggnad, där objekten ska finnas. Välj Klistra in.
Skapa nya objekt
För att skapa nya objekt under en kategori, högerklicka på byggnaden och välj Nytt objekt.
Ange objektnamn, benämning och ev. kategori, om PU-delarna ska delas in i olika kategorier. Det går att ha objekt (skiftnycklar) på byggnadsnivå, utan att de tillhör en kategori.
Såhär ser det ut när kategori inte är vald.
Om enbart mallen ska skapas och PU-delar läggas till i ett senare skede, välj den blå bakåtpilen längst till höger på raden och spara sedan.
Skapa PU-delar
PU-delar kan byggas i Moduler-Prislista och hämtas från grupp eller artikelnummer i modulen PU.
Det går också att bygga PU-delar med fritext, samt med eller utan pris.
Kolumner som visas och vilka som är tvingande att ange styrs i raden ovanför.
Prislista
Prislistor kan byggas upp i olika grupper och döpas till önskat namn.
De kan användas både för att skapa artiklar som ska vara möjliga att tidrapportera i ett ärende, men också för PU-delar.
I PU-modulen är det sedan möjligt att söka på artiklarna från Prislistan, genom att gå på grupp eller artikelnummer.
Både grupp och artikelnummer är fritextfält, så det är möjligt att skriva in och "söka" på grupper eller artiklar, istället för att scrolla i en lista.
Rapporter baserade på PU-planeringen
DeDU-databasen innehåller ett antal standardrapporter för respektive modul. I rapporterna för PU är det t.ex. möjligt att få ut budget per år eller rapporten PU Objekt som motsvarar en sammanställd underhållsplan.
Det finns inga färdiga rapporter att visa innan data lagts in i PU, men er kontakt på DeDU visar gärna exempelrapporter från andra databaser!
Kvittera PU-del
När vi väl har en PU-plan klar kan vi arbeta med de olika punkterna. Det finns några tillvägagångssätt för att kvittera av utfört underhåll.
Nedan kvitterar vi direkt i listan för PU-delar.
Vi trycker på den gröna bocken längst till höger på PU-raden.
Vi får då upp denna pop-up-ruta.
Klicka i bocken för "Kvittera". Då tänds kvitteringsdatum, som blir innevarande datum, upp. Önskar du byta till annat kvitteringsdatum är det möjligt att byta här.
Om kvitteringsår skiljer sig från planerat år finns möjlighet att klicka i "Flytta". Detta medför att kommande planerade tillfällen ändrar sig utifrån kvitteringsåret med valt intervall framåt. Klickar man inte i "Flytta" ligger kommande planeringar kvar.
Fyll i faktisk kostnad och eventuellt en kommentar för aktuella tillfället.
Tryck "Utför".
Ute i listan ser vi att datumet i kolumnen 'Senast' blivit grönt och datum för 'Nästa' planerats om utifrån valt intervall (eftersom vi klickade i "Flytta").
0 kommentarer
Lägg till din kommentar