Fastighetsstrukturen
I modulen fastighet finner man fastighetsstrukturen som visar grunddata om fastighet, byggnad, lokal och hyresgäst. I denna modul ligger information såsom namn, beteckning, region, juridisk beteckning, ägare, ansvarig och ev. bilder.
För att lägga till en ny lokal till en byggnad högerklickar du på aktuell byggnad och trycker på alternativet 'Ny Lokal'
Enligt fönstret som visar sig skriver du in Lokal-/Lägenhetsnummer och kan även komplettera med annan information enligt urvalsfält. Tryck därefter på 'Spara'.
Nu har ni upprättat en lokal tillhörande byggnaden och vill lägga till en hyresgäst. Högerklicka på Lokalen och tryck på 'Ny Hyresgäst'.
Fyll sedan in uppgifter om hyresgästen likt föregående moment.
Hyresgästens namn visas per automatik före lokalens namn. Anledningen till att hyresgästen visas först är för att listan då sorteras utifrån hyrsgästerna i bokstavsordning.
Hyresgästen kommer automatiskt att läggas till och sparas som Bolag i Bolagsmodulen.
Om du trycker på lokalen så visas information om hyresgäst enligt fönstret till höger. Se nedan urklipp.
Om du högerklickar på hyresgästen och trycker på 'Koppla bort hyresgäst' så tas kopplingen till Lokalen bort. Bolaget (hyresgästen) försvinner då inte från Bolagsmodulen, utan enbart kopplas loss som hyresgäst i den aktuella Lokalen.
Bolagsmodulen
Från Bolagsmodulen styrs en stor del av hanteringen kring användare, leverantörer och entreprenörer i DeDU. Varje person, oavsett om hen har användare i DeDU eller ej, måste vara kopplad till ett bolag om hen på något sätt ska arbeta med ordrar och ärenden i systemet.
För att lägga till en ny lokal tryck på knappen 'Nytt Bolag' och fyll i information om bolaget enligt urvalsfält. Tryck på 'Spara' i vänstra nedersta hörn när du är klar.
Har du redan skapat en Lokal enligt fastighetsstrukturen kan du då koppla detta nya bolag (i detta fall Solenergi AB) som Hyresgäst till Lokalen.
I fliken 'Hyresgäst i lokal' kan man markera aktuell lokal och sedan flytta över den till högra sidan med hjälp av pilen enligt samma riktning. Tryck på 'Spara' när du är klar.
Ett annat alternativ kan vara att skapa en ny lokal via fliken 'Skapa lokal med hyresgäst'. Då upprättar man en helt ny lokal och namnet skrivs enligt urvalsfältet 'Lokal'.
Koppla sedan lokalen till aktuell byggnad precis som tidigare moment.
0 Kommentarer
Lägg till din kommentar