Först måste rollen, som användaren ska ha, finnas.
Oftast ska nya användare ha en generell roll som t.ex. drifttekniker, och om denna roll finns upplagd sedan tidigare, gå vidare till steg 2.0.
1.1. Gå till Moduler - Systeminställningar - Övriga
1.2. Kontrollera om utföraren redan finns
Oftast finns redan rollen som den nya användaren ska ha.
I detta fall finns Drifttekniker upplagd och ingenting behöver göras.
1.3. Om utföraren inte finns, skapa ny
Om utföraren inte är upplagd skapas, klicka på "Ny utförare", skriv vad den ska heta och spara.
När rollen visas i listan, som på bilden nedan, gå vidare till nästa steg.
I bolagsmodulen skapas bolaget och personen som är kopplad till användaren.
Gå till Moduler - Bolag
Eftersom många bolag ofta finns skapade redan, börja med att söka om bolaget eller personen redan finns, antingen i trädstrukturen eller med sökrutan.
Om personen redan finns, markera den och kontrollera fältet "Användarnamn". Om personen redan har en användare står användarnamnet där. Står det nånting annat än "-"så finns redan en användare som denna person ska använda.
Då behöver resterande steg i denna guide inte fullföljas.
Om bolaget inte finns, tryck på "Nytt bolag".
För att gå vidare krävs endast ett bolagsnamn, ytterligare uppgifter kan läggas till vid ett senare tillfälle.
Om personen inte finns, högerklicka på bolaget och välj "Ny person".
Skapa personen och fyll i Förnamn, Efternamn, gärna E-post, och den utförarroll som användaren ska ha.
Om användaren enbart skall arbeta mot vissa byggnader/fastigheter/gator, hanteras detta under fliken "Områdesansvarig".
När allt på personen är korrekt ifyllt, tryck spara. Personen visas då i trädstrukturen under bolaget.
Personens information går att ändra eller fylla på vid ett senare tillfälle.
När bolag och person är upplagda skapas själva användaren/inloggningen.
Under Moduler - Administrera - Användare visar trädstrukturen vilka användare som finns, och det går även att söka användare.
Om användaren redan finns kan den redigeras i detta steg.
Även byte av lösenord hanteras här.
- Om användaren inte finns, klicka på "Ny användare".
- Välj ett användarnamn som användaren ska logga in med. Det kan vara en mailadress, ett namn eller initialer med eller utan företagets namn.
Användarnamn delas av alla våra kunder och kan därför vara upptaget, även om det inte syns i trädet till vänster. - Välj bolaget som personen ligger under, sedan även personen. Det går att söka fram personen, om listan är lång, genom att börja skriva i fältet.
- Välj minst 1 behörighetsmall som användaren ska ha. Om du är osäker är det bättre att välja en låg behörighet till att börja med, för att sedan ge något högre vid behov. Du kan lägga till mer än 1 mall samtidigt för att plussa ihop behörigheter.
- Kontrollera att behörigheten som användaren kommer få stämmer med vad den skall utföra. Om inte, gå tillbaka till steg 4 och hitta en mer passande mall.
- Behörighetsmallar kan redigeras och skapas genom att välja Visa och i listan klicka på Behörighetsmallar.
0 Kommentarer
Lägg till din kommentar