Olika typer av användare behöver olika behörigheter. Någon som endast arbetar med ärendehantering bör exempelvis ej ha behörighet att ändra i fastighetsstrukturen. Det är viktigt att ha kontroll över vad användare får göra i databasen för att säkra att viktig data ej försvinner eller att användarna kan utföra sitt arbete korrekt.
Nya behörighetsmallar kan enkelt sparas och tilldelas användare i modulen Administrera.
Gå till Moduler > Administrera > Användare
Tryck på rullisten under "Visa" och välj sedan "Behörighetsmallar"
Tryck på "Ny Behörighetsmall"
Skriv in namn på behörigheten
Sätt de behörigheter som önskas genom att kryssa i rutor/cirklar
Längre ner i artikeln följer korta förklaringar vad respektive inställning gör.
Notera att inställningarna är separerade i olika grupper.
Det finns två olika typer av användare i DeDU:
1. DeDUWeb Standard
2. DeDUWeb Pro
Markeras någon inställning som "Skriv" eller "Läs" i gruppen "DeDUWeb Professional" nedan blir de användare som sedan använder denna behörighetsmall automatiskt användartypen Pro.
Detta kan komma att medföra merkostnader. Är du osäker så kontakta er DeDU-ansvarige innan justering görs!
Välj användare för tilldelning av behörigheten
Välj i kolumnen "Valbara användare" och använd pilarna alternativt dubbelklicka för att föra över dessa till kolumnen "Valda användare".
Tryck "Spara"
Förklaringar för respektive inställning
Nedanstående förklaringar är ej uttömmande utan är endast till för att ge en ungefärlig uppfattning om vad respektive inställning gör.
Olika kombinationer av inställningar och behörigheter kan ge varierande resultat.
1. Val av region - Ger möjlighet att se data från regioner utom det egna områdesansvaret.
2. Val av utförare - Ger möjlighet att se ärenden utom den egna utförarrollen.
3. Verifiera - Ger möjlighet att skapa verifikat av ärenden. Dessa verifikat kan sedan exporteras till externa ekonomisystem.
4. Fakturaunderlag - Ger möjlighet att lägga kostnader till och skapa fakturaunderlag i ärende.
5. Backa status - Ger funktion att backa status på ett ärende. Från exempelvis "kvitterat" till "Ej påbörjat".
6. Avrop/Beställning - Ger tillgång till funktionen "Avrop/Beställning" där ärenden kan skickas till exempelvis underentreprenörer.
7. Redigera anmärkning och kvitteringstexter - Ger möjlighet att justera texterna i ärenden.
8. Val av områdesansvarig - Ger möjlighet att filtrera fram data på annan persons områdesansvar.
9. Bolagbegränsning - Begränsar val av områdesansvarig och redigering av personer till det egna bolaget. Kräver "Val av områdesansvarig".
10. Skapa ärende automatiskt från FU - Är denna urkryssad hamnar ärenden skapade från FU-ärende i "Väntelistan" och skapas där upp manuellt.
11. Ärende från formulär - Ger behörighet till "Väntelistan" där ärenden från FU kan skapas upp.
12. Visa mina personbokningar som förinställt värde - Visar personbokade ärenden i widgeten "Göra-lista" på startsidan.
13. Hantera skyddade objekt - Ger möjlighet att skrivskydda FU-objekt samt öppna och redigera skrivskyddade sådana.
14. Val av person i arbetad tid - Ger möjlighet att välja annan person än sig själv i funktionen "Arbetad tid".
Nedanstående inställningar är mer eller mindre självförklarande! Av eller på för DeDUs olika moduler!
DeDUWeb Standard
DeDUWeb Professional
Mobil (DeDUApp)
0 Kommentarer
Lägg till din kommentar